כן, מעילי j.crew שווים את זה

1

START YOUR DAY WITH A priority LIST

Lists are always a good idea. Everyday, I create a list of the most crucial items that need to get done within a workday. I always try to do this the night before so that I wake up already knowing what’s on deck. Making this list at the end of the day gives me peace of mind. It lets me unwind and decompress because I know that I’m organized before going to sleep. I’ll fall asleep easy because I know that I can hit the ground running in the AM. 
The number of to-dos can vary.There are plenty of productivity/time management articles that will tell you to always write down a certain number (often 6 or 7), but I think it’s silly to fixate on that. Your list is unique to you and your job. just try to strike a balance between pushing yourself to get the most out of your day, and being realistic about what you can reasonably accomplish. You don’t want your list to become discouraging because it’s too overwhelming.  For me, this list most often varies between five and ten items.
I always organize my list with the most crucial or hardest things first.This works wonders for motivation. a lot more on this below, but checking off the scary things first makes every subsequent task seem easier and a lot more manageable.

2

TIME BLOCKING and CALENDARIZING

Time blocking and calendarizing are arguably the two most critically crucial time management strategies for me.  
With time blocking, you give all tasks and activities dedicated, uninterrupted blocks of time so that you achieve them efficiently. 
You’ll understand this if you’ve ever taken an hour to write a simple email because you keep getting interrupted by other things. give yourself a dedicated block of time for each item on your list. Then, during that dedicated time, only focus on completing that one task.
For me, that even includes a 15 minute chunk in the morning and afternoon to check my texts. then another chunk of time to check the news.  I’ve found that one of the biggest game-changers here is time blocking emails. I don’t check my emails as they come in throughout the day. Instead, I give myself a block of time in the morning and in the afternoon to read and respond to emails. everything that comes in during the interim has to wait.  Of course, if a particularly urgent email comes in at another time, my assistant knows to alert me to those types of emergencies.
Once you come up with a list of tasks and the dedicated chunks of time needed to achieve them, it’s time to put everything into your calendar. 
Not just the “big things” that involve other people (like meetings, calls, etc.), but also the “solo” projects and even the small, mundane tasks. email correspondence, invoice processing, going to the gym, checking your bank statements, etc. If it’s on your calendar with dedicated time, (a) you’ll actually get to it and (b) you won’t be in a constant mental whirlwind of “wait what else was I supposed to do this afternoon?” Designating time frames for tasks ensures they’ll be completed, and not simply fall off the list.
When it comes to structuring your day and organizing your calendar, think about when you’re most productive. 
I’m most productive in the mornings, so I like to get my “solo” work projects knocked out first. These are the items at the top of my priority list, and they’re usually what I’d consider the “hardest.” As the day wears on and I get tired, that’s when I love to do meetings, calls, etc. because talking to people energizes me. So, when my own natural energy is diminishing, I get external stimulation from those activities which provides a pick-me-up.

3

ELIMINATE DISTRACTIONS

We all know how easy it is to get distracted or fall down an instagram rabbit hole. So you have to build in safeguards against that. אנילא רק כיבוי התראות טלפון במהלך היום, אלא שאני למעשה מפנה את הטלפון שלי למצב מטוס ללא הרף, כך שאין פיתוי אפילו להסתכל על המסך ולראות מטח של התראות רשומות.
ניהול צוותים ותקשורת צריכים גם להיות יעילים. אני עשוי לכתוב פוסט שלם על ניהול צוות ותקשורת. עדיין ראוי לציין כאן שזה טוב ליידע את הקולגות שלך שאתה עובד הכי טוב על ידי חסימת זמן, קלנדיאריזציה וכיבוי התראות כך שתנהל בהצלחה את הציפיות של הצוות. אם הם יודעים שכך אתה מבנה את היום שלך, הם יידעו לא להפריע לך ולשאת (א) להחזיק שאלות עד מאוחר יותר, או (ב) לשלוח לך שאלות וכו ‘ברפיון, אך לא לצפות לתגובה עד הזמן הקצית בהמשך היום.
כמובן שזה לא תמיד אפשרי או מעשי. יש תמיד ימים שבהם משהו דחוף יתפתח ואינך יכול להיות כל כך נוקשה שאתה לא מסוגל לקפוץ מהשגרה שלך ולהתייחס למשהו שהוא רגיש לזמן. אבל, מצאתי ש 90% מההפרעות אינן רגישות באמת לזמן. זה פשוט משהו שיש לעמיתו בראש או בדוא”ל שנכנס באופן אקראי כשאתה באמצע משימה אחרת. עבור 10% מהנושאים הדחופים בפועל, היו גמישים והתייחסו אליהם, אך אם תעקוב אחר השיטות הללו, תמצא אותך להחזיר לך שליטה על חייך ובזמנך במהלך 90% האחרים משבוע העבודה שלך.

4

הישאר נקי ומסודר

זה נראה מובן מאליו, אבל זה אני צריך לעבוד קשה עליו. אני לא באופן טבעי מישהו שמוצא אושר וסיפוק מולדים בכך שיש לו בית או סביבת עבודה ללא רבב לחלוטין. אני לא מארי קונדו/מוניקה גלר, והרעיון שלי לשבת מהנה אינו כרוך ביצרנית תוויות או טיול בחנות המכולות.
אני צריך לעבוד בזה ולעשות מאמץ מודע. למדתי עד כמה ארגון חיוני הוא לא רק לבהירות נפשית ולפרודוקטיביות, אלא גם לניהול זמן. משך הזמן שבזבזתי בתיכון, בקולג ‘וכו’ כי לא יכולתי לזכור איפה שמרתי קובץ מסוים או שלא מצאתי את שמלה אחת שרציתי ללבוש – ישעש, זה גורם לי לסחרחורת רק לחשוב על זה ו לוקח 30 שניות להרחיק משהו בצורה מסודרת, אבל לוקח 30 דקות (או יותר!) לקרוע את הבית או המשרד שלך ומחפש אותו כשהכל לא סדר. זכרו את זה בכל פעם שלא מתחשק לכם להרחיק משהו.

האם טיפים לניהול זמן אלה מועילים?
בסך הכל, אלה הם שינויים חיוביים באמת שתוכלו לבצע ביום היום שלכם כדי להרגיש הרבה יותר בשליטה על הזמן והפרודוקטיביות שלכם. הכירו בכך שלא כל יום יהיה מושלם, ואין צורך להתייאש אם אתם מתגעגעים לפריט מטלות או שזמנכם חסימת החסימה שלך יוצאת מהקצה.
הדבר המכריע ביותר לביצוע הוא להשתמש בטיפים אלה כמסגרת ולהתחיל לבנות הרגלים אלה. גם אם זה לא ילך בצורה חלקה, אתה עדיין יהיה טוב בהרבה ממה שהיית אחרת. עם הזמן תתחיל להרגיש שיש לך הרבה יותר שליטה. אל תפעיל יותר מדי לחץ על עצמך, כי זה אמור להועיל. לעולם אל תרגיש כאילו “נכשלת” בנקודה בה אתה מוותר על המערכת כולה. קח את זה צעד בכל פעם, יום בכל פעם, ותשמח שעשית.